Informativa per trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Reg. (UE) 2016/679.
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e dal D.lgs 101/2018 (Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Reg. UE 2016/679), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L’informativa è resa valida per tutta la modulistica standard richiesta a soci e atleti per lo svolgimento delle attività associative. L’informativa è resa solo per il sito http://www.phb.it/ e non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Dati personali trattabili
«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati comunicati dall’interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Informative specifiche
Informative specifiche saranno presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti.
Cookies
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è asd PHB Polisportiva Bergamasca aps, con sede legale in Piazzale Goisis 6, 24124 Bergamo (BG), nella persona del legale rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: Telefono +39 035-23.71.63 e-mail: mail@phb.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
ISCRIZIONE ALL’ASSOCIAZIONE
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
A) adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile (art. 6 lett b) e c))
A titolo esemplificativo e non esaustivo: corrispondere stipendi, assegni, premi, altri emolumenti, liberalità o benefici accessori; perseguire le finalità di salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica dell’interessato o di un terzo; far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, anche da parte di un terzo, sempre che – qualora i dati siano idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale – il diritto da far valere sia di rango pari a quello dell’interessato, etc.
B) comunicazione dei Suoi dati per l’inserimento dei contatti nel Libro Soci e nella rete intranet aziendale, per facilitare le comunicazioni tra gli iscritti. A titolo esemplificativo e non esaustivo: fotografia, eventualmente affiancata dal nominativo e/o dalla mansione ricoperta.
C) pubblicazione di foto e video che la ritraggono per attività di comunicazione aziendale (art. 6 lett. a)) attraverso la predispsizione di volantini, brochure, presentazioni e la diffusione dei suoi dati via web attraverso siti internet di dominio, pagine di Social Network (compresi tag), canali youtube, blog, mezzi stampa e mass media in genere, oltre a pagine pubblicitarie tabellari e redazionali online e offline.
D) Navigazione sul sito web
Legittimo interesse: art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento.
Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI
Modulistica cartacea ordinaria
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti, viene determinata sulla base di criteri consultabili contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo mail@phb.it
Sito web
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DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Sono destinatari dei dati raccolti i seguenti soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da “asd PHB POLISPORTIVA BERGAMASCA aps” ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
- liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; società che gestiscono il servizio di elaborazione dei pagamenti;
- terzi che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo all’indirizzo mail@phb.it o presso la sede legale di “asd PHB POLISPORTIVA BERGAMASCA aps”.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale forniti potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso, tale dislocazione dei suoi dati, avverrebbe nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare alle finalità connesse ai trattamenti. L’interessato potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base dell’eventuale trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo
mail@phb.it o presso la sede legale del Titolare.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.
Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Per la modulistica ordinaria richiesta, l’eventuale mancato conferimento dei dati per la finalità A) potrebbe essere causa ostativa per l’iscrizione all’associazione o comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento. Per il sito web, il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo * o dicitura (richiesto), comporterà allo stesso modo l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento. Il conferimento dei dati per la finalità B) e/o C) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tali finalità. La fruibilità delle finalità di cui al punto D) non è invece mai pregiudicata.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare. In particolare, tra questi diritti vi sono:
- il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo
- il diritto di ottenere l’accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo
- il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali
- il diritto di opposizione al trattamento dei dati; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR
- il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento, Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
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Data di aggiornamento: 13 settembre 2019